一、澎湖縣政府文化局 (以下簡稱本局)為保存澎湖地方文獻、充實館藏內涵及發展地方特色、提供各項學術研究參考，特訂定本要點。
二、本要點所稱文獻：係指合乎歷史文化、族群關係、文化資產、文學、民俗藝術、其他等類項，具歷史考據價值者。地方文獻指記述地方情況或具有地方特點的文獻。並以圖書文獻為主類，視聽及電子資料為輔類。「圖書文獻」包括過去與現在的各種圖書的形式。包括：圖書（單行本、套書、叢書等）、期刊（週刊、月刊、季刊、年刊等）、簡牘、寫卷、書冊、手稿、圖繪、報紙、檔案、書信、日記、研究調查報告等等。
三、蒐集內容：
（一）凡記載或描述澎湖的圖書、期刊報章、地圖、簡介、摺頁、族譜、口述歷史、影音檔案、電子資料等。
（二）研究與澎湖有關的博碩士論文、施政報告、業務報告、專題報告、研究報告、研討會專書、研習手冊等。
（三）澎湖子弟撰寫之博碩士論文。
（四）澎湖作家、專家學者等之著作、手稿及其具價值之相關資料。
（五）以澎湖為背景之著作。
（六）澎湖轄屬學校之鄉土教材。
（七）澎湖縣檢選保存之公文檔案。
（八）其他：得以彰顯澎湖歷史文化價值之相關文獻資料。
四、蒐集途徑：
(一)政府、坊間出版品。
(二)期刊、報紙。
(三)向各有關圖書館查詢請求提供或複印。
(四)洽請對澎湖有深入研究者提供。
(五)澎湖縣機關檔案銷毀目錄檢選委員會擇選之保存公文。
(六)徵集。
五、資料整理：
（一）圖書資料：將與澎湖有關的圖書資料依中國圖書分類法或按類別編目及排列，並將圖書匯集專櫃陳列，方便讀者參考與查詢。
（二）剪輯資料：以報章雜誌、學術性刊物為對象，按類整理並分區排列，每一類並排編篇目及作者，方便查詢。
（三）鄉土雜誌及地方報紙：以報導澎湖為主之報章雜誌為蒐集對象，並依刊名為主分類，發刊卷期日為排編次序。
（四）輿圖資料：將澎湖縣地圖、澎湖縣觀光地圖、澎湖群島圖、馬公市街道圖等蒐集整理，並依地圖類別或行政區劃為分類編目方式，並專櫃陳列。
（五）其他：小手冊、簡介、摺頁等無法歸類於上述各類之資料，得以資料冊等方式分類整理展示。
（六）以上資料並得以數位方式管理保存及展示、閱覽等。
六、典藏方式：
（一）各類資料依形式之不同，分類陳列於地方文獻中心，並採開架及非開架方式典藏陳列，以便利讀者查閱及資料完整性之保存。
（二）如屬珍貴資料，並得以特藏方式專櫃典藏。
七、本局為求地方文獻蒐藏之嚴謹，必要時得聘請專家學者協助審查。出席之專家學者得支給出席費、審查費及交通差旅費等必要之費用。
八、經費來源：由本局編列預算支應或爭取有關單位經費補助。
九、本要點奉局長核定後實施，修訂時亦同。