一、依據及目的：
為規範澎湖縣(以下簡稱本縣)戶政機關依據內政部移民署(以下簡稱移民署)頒訂之「內政部移民署線上應用服務查詢作業使用須知」及「各機關應用移民資訊連結作業及管理要點」應用「內政部移民署線上應用服務系統」(以下簡稱本系統)查詢使用入出國（境）等資訊，防止網路連線取得之個人資料電腦檔案不當使用或洩漏，俾保障個人資料隱私，落實應用本系統之資訊安全管理，特訂定本要點。
二、業務使用範圍及法令依據：
澎湖縣政府(以下簡稱本府)民政處及所屬戶政事務所（以下簡稱戶政機關）於受理國籍變更案件、出境滿二年未(再)入境人口、逕遷戶政事務所人口、清查人口作業、印鑑證明及其他戶政業務時，依據國籍法、戶籍法及戶政相關規定，使用本系統線上查詢，取得入出國(境)資料、大陸地區人民、香港澳門居民及臺灣地區無戶籍國民申請來臺入出國(境)、外國人居停留資訊。
三、作業及注意事項：
（一）戶政機關應依上開規定，於執行法定職務之必要範圍內提出申請查詢資料項目，並設置本系統專責管理人員至少一人，負責內部帳號申請、註銷、管理與稽核作業。
（二）戶所申請帳號，應登入移民署線上應用服務查詢作業系統(網址：https://ncp.immigration.gov.tw/niaweb)
首頁選取「自然人申請帳號」功能選項，並填寫申請電子表單，勾選使用項目後送出並列印申請表，申請表經內部核准後函送本府民政處代為提交送件。
（三）稽核及帳號權限管理功能申請，須由專責管理人員持機關憑證至本系統「機關個別註冊」功能選項，填寫申請電子表單申請，勾選使用項目後送出，上述送件至移民署審核
完成(約工作日四天)，並自行於本系統登入啟用。
（四）經核准為使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用，且應遵守個人資料保護法、公務員服務法等相關規定蒐集、處理及利用資料，並負保密義務，不得
洩露；非經核准之人員，不得擅自查詢。
（五）使用者應親自查詢資料，於查詢完竣或離開電腦時，應登出本系統，嚴防他人未經授權使用電腦，取得資料。
（六）使用者查詢列印之書面資料應併同申請案件歸檔保存，非經主管核准不得攜出或將資料外洩，並應依檔案管理辦法規定存檔銷毀；但辦理國籍變更案件應隨文檢附申請人入
出國（境）資料層轉上級機關者，不在此限。如紙本文件無保留之必要性，應即銷毀至無法辨識。
（七）專責管理人員應每半年清查使用者權限，使用者因業務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不使用本系統時，應於當日終止其帳號使用權限，並留存紀錄以供稽核。
（八）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知移民署終止該帳號之使用權限。
（九）使用本系統異常時，有即時查詢資料之必要者，應依移民署前揭作業使用須知，以疑義查詢表傳真移民署代為查詢，並於傳真後翌日起三日內補送公文備查。
（十）依本要點所生之重要紙本文件（如：帳號申請書、查詢紀錄表、稽核紀錄等）有保存必要者，保存年限為五年。
四、稽核作業：
（一）內部稽核：
1.每月下載稽核日誌，檢視系統、稽核系統查詢資料使用範圍、使用頻率及使用欄位是否均合於目的之必要性，並作成紀錄(如附件一)。
2.每半年至少辦理一次內部稽核作業，並作成紀錄（如附件二）以利查核。
3.保存稽核相關資料，並且負責發現、回報、追蹤與檢討異常事件之因果及控制其影響層面，以增進本系統之安全。
（二）外部稽核：
1.每年至少辦理一次外部稽核，由民政處擇三分之一之戶所辦理實地稽核為原則，但得視需要增減之，並作成紀錄（如附件二）以利查核。
2.配合移民署定期或不定期執行督考稽核。
五、經發現有違反法令、涉及侵犯個人隱私者，除暫停（或終止）該使用者帳號權限外，並依法追究行政、個人資料保護法等相關法律責任。