一、為加強澎湖縣政府（以下簡稱本府）各機關單位及附屬單位預算營業或非營    業特種基金對民間團體及個人之補（捐）助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補（捐）助業務效益，有效配置政府有限資源，特訂定本注意事項。

二、本府各機關單位對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及公開之作業及管考規定。
    前項作業及管考規定，應包括下列事項：
   （一）補（捐）助對象。
   （二）補（捐）助條件或標準。
   （三）經費之用途或使用範圍。
   （四）申請程序及應備文件。
   （五）審查標準及作業程序。
   （六）經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
   （七）督導及考核。

三、本府各機關單位對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入前點之作業及管考規定內或於補（捐）助契約中訂定：
   （一）同一案件向二個以上機關單位提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，及向各機關單位申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
   （二）對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。
   （三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
   （四）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
   （五）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補（捐）助比例繳回。
   （六）受補（捐）助經費其他衍生收入之處理方式。
   （七）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。

四、本府各機關單位對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定公開：
  （一）依第二點規定訂定之作業及管考規定應於各機關單位網站公開。
  （二）非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或提供性質者，其受補（捐）助之民間團體或個人案件應予公開，包括補（捐）助事項、補（捐）助對象、補（捐）助金額（含累積金額）等資訊，每半年交由本府主計處彙整後，統一公開於本府網站首頁。

五、各機關對民間團體及個人之補（捐）助經費，應請受補（捐）助對象檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報，並依審計法規定核轉（送）審計機關審核。但有特殊情形，須由受補（捐）助對象留存前開原始憑證者，各機關應報經審計機關同意，得憑領據結報，免附送有關憑證。