一、 澎湖縣政府（以下簡稱本府）為建構完善總務工作諮詢輔導體系，提供本縣學校總務人員執行勞務、財物及工程等各類採購事宜，協助提升學校總務人員專業知能，以有效提升工程及採購品質，特設置總務工作諮詢輔導小組（以下簡稱本小組），訂定「澎湖縣政府國民中小學總務工作諮詢輔導小組組織及運作規定」（以下簡稱本規定）。

二、諮詢輔導小組之工作任務：
(一)提供本縣學校總務人員執行勞務、財物及工程等各類採購服務及專業諮詢事宜。
(二)協助辦理與輔導本縣學校總務工作人員專業知能研習或會議，提升專業能力。
(三)定期召開諮詢輔導小組研討會，經驗分享及專業傳承。

三、諮詢輔導小組採任務編組，其組織如下：
(一)召集人由本縣國中小校長擔任，負責召集各項會議、綜理小組各項事務。
(二)副召集人二人，由本縣國中小校長擔任，負責規劃學校各項營繕、財物、勞務採購等諮詢輔導及總務工作人員增能執行事宜。
(三)執行秘書一人，由國中小教職員兼任，負責執行行政業務工作。
(四)副執行秘書一人，由國中小教職員兼任，負責協助執行行政業務及處理經費核銷事宜。
(五)設輔導員若干人，由本府遴選具總務專長及豐富實務經驗之專長校長、主任或老師兼任組長擔任，負責協助學校總務業務之諮詢輔導工作。
(六)諮詢輔導小組顧問一至二人，由本府聘請勞務、財物及工程等各類採購實務經驗豐富之專家學者擔任之。

四、諮詢輔導小組運作內容：
(一)諮詢服務：小組成員接受學校總務人員各類採購執行進度及相關招標、履約及驗收等相關問題之諮詢及協助事宜。
(二)到校輔導服務：小組成員接受學校提出申請，到校與學校校長及總務工作相關人員進行輔導服務，以期有效提升學校總務工作效能及協助解決問提題。
(三)諮詢輔導小組分工：
1.教育訓練組：協助規劃辦理本縣學校總務人員專業知能研習、工作研討會等，成果紀錄彙送學校參考與諮詢。
2.研創推廣組：研發、蒐集及探查各機關學校創新作法及成功案例，並於相關研習提供分享與推廣。
3.營繕資訊組：訪查及蒐集各類學校常用之營繕、財物及勞務等採購之基礎工項，就其現場預算單價、採購原料特性、優劣勢及施作方式等做分析與評估。

五、諮詢輔導小組義務與獎勵：
(一)本小組定期辦理總務諮詢輔導會議、舉辦總務工作人員及小組成員實際觀摩研習，吸取他縣學校總務工作特色，並做雙向交流。
(二)教師兼任執行祕書、副執行祕書或輔導員，以每週減授課二節為上限，從事諮詢輔導工作，所遺課務由所屬學校另聘代理代課教師授課，所需經費由本縣相關預算及學校人事費項下支應，若有特殊情形，另以專案處理之。
(三)工作績效優良者，由本府於學年度結束時，函請所屬學校給予獎勵；其具特殊貢獻者，亦得另案辦理獎勵。

六、經費來源：所需經費由本府相關預算及學校人事費項下支應。