一、澎湖縣政府（以下簡稱本府）為規範各使用者對於勞動部全國勞工行政整合應用系統（以下簡稱本系統）之使用，落實資訊安全，防止本系統資料遭不當使用或外洩，以保障個人隱私權益，特訂定本管理規範。
二、本府使用本系統之目的如下：
（一）辦理各項勞動事務，蒐集勞動資訊與使用。
（二）各項勞動事務統計、勞動資訊動態掌握及填報。
（三）其他有關配合勞動部各項政策事項管理
三、規範對象：本府各使用者向系統管理者申請使用並經核准者。
四、資訊安全管理機制及相關規定：
（一）分工情形與職掌：由本府社會處勞工行政科執行帳號申請、權限審查、權限異動或停用及各項稽核機制相關作業。
（二）資訊安全管理規定：
1.本系統查詢或資料存放之場所，應嚴禁非相關人員進入或停留。
2.應設置系統管理者，負責帳號申請及相關權限管理；如管理者職務有異動時，應將負責保管之相關資料辦理移交作業，本府並函知勞動部辦理管理者異動申請。
3.本系統之查詢、輸出及傳送，應採取適當安全防護措施。
4.使用者應確實依所申請核可之使用權限謹慎使用，登入使用、填報或下載資料，應避免相關系統資料外流，確保資訊安全。
5.本系統使用目的消失或期限屆滿時，使用單位應於二個月內簽報核可停用全國勞工行政整合應用系統，並函請勞動部辦理停用作業。
（三）使用者帳號管理：
1.使用者帳號及密碼應妥善保管。
2.使用者因業務調整、調職、停職、離職或其他異動原因，不使用本系統作業時，使用者應填妥異動申請單，經系統管理者核可後，辦理系統作業權限停用。
五、資料稽核機制及稽核程序：
（一）稽核範圍及稽核項目：就本系統作業使用者帳號權限及異動程序，每年至少辦理一次清查作業，檢視使用者帳號權限是否與業務相符。
（二）稽核小組：本府社會處勞工行政科
（三）稽核程序：依據本系統產生之使用者帳號權限名冊辦理稽核作業，並將結果陳核稽核小組。
（四）稽核結果及缺失改善：針對使用者權限不符者，請使用者辦理相關異動申請作業。
六、本府人員使用本系統，應遵守本規範及相關規定，妥善使用及保管相關資料。
七、勞動部實施稽核作業時，本府相關單位及使用人員應配合提供相關查核資料及說明。
八、使用本系統違反個人資料保護法或相關法令規定者，應簽報機關首長議處，並移送相關單位處理；涉及刑事責任者，另移送司法機關偵辦。